论个人职业生涯中时间管理的重要性和时间管理的基本要求
时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作、实现目标。好的时间管理对一个人来讲是非常重要的,管理好时间就是管理好了生活。
时间管理的重要性:
1、 可以帮助个人减轻工作压力:掌握有效的时间管理工具,可以帮助个人合理分配工作时间,提早完成工作,避免紧急工作不断堆积所形成的重压。
2、 可以帮助个人更好的开展工作计划规划:时间管理做得好,才能腾出时间来进行回顾、总结、思考和规划,一方面是对工作的安排和计划,另一方面也是对自己个人改善和努力方向的思考。
3、 可以帮助个人达成目标:时间比较充裕的情况下,重要的工作就可以投入更多的精力,可以花时间去了解更多信息、去与其他人交流沟通、去更加深入的思考等等。
4、 可以帮助个人更好的管理他人:作为一个管理者,在时间充裕的情况下,才有精力去帮助员工规划工作、提高能力、改善绩效。
时间管理的基本要求:
1、 目标和工作内容明确:在一定周期内,要实现什么目标,为了实现目标需要完成哪些工作或事项,这些必须是明确的。
2、 时间节点明确:要给自己明确规定好各个事项的完成时间,给自己设限,避免无意识的拖延。
3、 要能够分清轻重缓急:所有的目标、事项要根据重要性、优先程度等进行排序,重要的事情、紧急的事情要优先安排。
4、 遵循80/20法则:80%的时间用来做那20%重要的事情,不要把大量的时间精力浪费在不重要的事情上。
5、 学会拒绝:拒绝并不只是指拒绝他人的协作请求,而是指拒绝与当期目标无关的事项,要能够放弃那些经常去做,但是对实现目标价值不大的习惯做法。
6、 安排不被打扰的时间:每天固定安排一个时间,这个时间不要让其他人来打扰你,可以晚上,或者是上下班前后,用来思考,或者用来做你认为很重要的事情,也可以是处理一些杂乱的事情,不被打扰的时间工作效率会更高。