各单位的账务管理制度不同，有的需要费用报销单，有的不需要费用报销单。如你企业的制度上要求填费用报销单才能报销，遵守制度。但报销费用（对外）必须有发票才能报销。
因为发票是个人消费金额的一个凭证，同时发票公司财务状况的一个凭证，提供发票报销，对自己负责也对公司负责。
发票是购货方的购货凭证，只有发票购货方才可以作为报销的正式凭据；同时也是销货方计算营业收入的依据。
发票具有如下功能：
1、证明交易双方的主体资格。开票方在发票上盖章，购买方持有发票，证明是交易的一方。
2、交易行为的凭证。你消费的，支付了餐费，他给你开票了，证明交易完成了。
3、作为报销凭证。如果你购买或消费是代表一个群体（公司组织），你要对你花的钱有一个用途说明，由这个群体给你价值补偿，发票就是证明。
4、这个群体在经营过程中是发生了相关费用的，这个费用手续合法，税务局会认可的，在交纳所得税时允许扣除的，你说的抵税就是这个意思。
5、作为主张权利的依据，比如你购买了产品或服务，是有保修期或服务期间的，在这个期间内，你的发票证明你有这样的权利。
6、有个别发票还有其他用途，比如车、船票等特殊发票，还含有人身保险的成分，一旦出现人身伤亡，还是保险理赔的依据。
