财务软件不等于ERP，但又可以说是ERP的一部分。打一个形象的比喻：ERP相当于一个公司，拥有各种部门，财务软件仅仅只是该公司的一个部门。企业在进行信息现代化的建设当中，必须充分了解财务软件和ERP的区别，明确自身信息化目标，合理选择适应企业状况和需求的财务软件与ERP软件。
(一)管理模式不同
众所周知，财务管理强调的是事后核算，实际发生原则是财务管理的首要原则，也就是说，它对于企业经营现状的反映具有滞后性，只能在一切都已经成为事实以后再采取补救措施来调整，这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流相脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整，能够实现企业的三流合一：即物流流到哪里，资金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企业能够根据市场情况及时反馈。
(二)使用范围不同
财务软件管理的范围仅仅是企业的财务状况，它立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理。处于安全的考虑，财务软件通常只在企业的财务部、仓储部和少数企业高层等范围内使用;而ERP软件管理的范围更加广泛，它对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。ERP的使用通常涵盖企业的各个部门，几乎每一位管理人员都可以操作使用，当然，各级别操作的范围有一定的限制。
(三)实现功能不同
ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势，它把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉。而财务软件虽然从表面上已经能够满足企业的财务核算要求，但由于没有同生产管理集成，所以难以像ERP软件这样方便快捷的核算产品成本。从深层次和管理角度上来看，企业决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加，而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析，而普通财务软件无法满足这一要求。同时对财务人员来说，当发现报表数据错误时，很难去跟踪来源，因此消耗了大量时间。
(四)工作机理不同
财务软件只是单纯的进行财务核算和管理，其财务核算前提是：通过对各项业务单据编制凭证输入软件系统，系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP针对不同的业务类型自动触发会计事件，而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目，所以当业务类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核，这样就大量的减轻财务人员的工作量，将时间集中在财务管理的工作内容中，为公司提供更多的决策依据。
