在《会计电算化管理办法》中，明确规定了利用计算机替代手工记帐应具备的基本条件，具体内容为：
一、使用的会计软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求；
二、配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员；
三、用电子计算机进行会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。
四、有严格的操作管理制度。主要内容包括：
1.操作人员的工作职责和工作权限；
2.预防原始凭证、记帐凭证等会计数据未经核对而输入计算机的措施；
3.预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经核对而登记机内帐簿的措施；
4.必要的上机操作记录制度。
五、有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括：
1.保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；
2.会计数据和会计核算软件安全保密的措施；
3.修改会计核算软件的审批和监督制度。
六、有严格的会计档案管理制度。(
