1、点击打开需要计算的数据表格，在弹出的表格中点击表格的空白处如G1（G1表示第G列第1行），然后点击上方菜单的插入函数图标。
2、此时会弹出插入函数页面，选择需要插入的函数，这里以求和函数SUM为例，然后点击下方【确定】按钮。
3、在弹出的函数参数页面里，将下方函数的各个参数按照求和函数的设置方法进行设置，设置完成后点击下方确定。
4、设置完成后，在G1处就会出现经过计算的值，如果下方的表格仍需计算，只需用鼠标左键点击G1按住往下拖拽即可把G1的公式复制到需要计算的空白表格里。
5、可以自定义设定函数，可以在G1处输入函数(=C1+D1-E1+F1）然后点击键盘的回车键。
6、此时在G1处就会出现按照经过设置好的公式计算过的数据，然后用鼠标按住往下拖拽复制，下方的空白表格也就会出现计算好的数据。
