1、先根据原来的固定资产明细账与实物核对一下。根据资产情况与实物管理员统一编出位号。位号相当关键，位号是唯一的，固定资产盘点时有用。核对完账目后，根据实际情况进行相应的账务处理。出现盘亏、报废情况要报批的。
2、根据05年帐，建09年的固定资产明细账，可以用EXCEL电子表的形式,要反映出固定资产的入账月份、固定资产原价、净残值、折旧年限，月折旧额、累计折旧、净值、以及购入单位、数量、型号、使用部门等信息。
3、每月根据电子表格计算本月应计提的折旧。
固定资产明细账可以使用这个表格替代，按资产类型分类分别录入表格，便于统计。
按直线法计提折旧。
打开电脑，在电脑的网页里下载（在百度知道的本页），手机里看不到。
注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，
如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。。
登记帐页，只按凭证登记即可，日期，摘要，金额，按月结出发生额、余额。
固定资产的明细管理可以使用固定资产管理卡片，每台设备使用一张。
各张的金额合计与账务数据保持一致。
使用折旧计算表，保持数据与账务数据一致，也可以。
