1、如果钱不是从基本户而是从老板个人账户中列支，那么在业务发生收到发票后做如下分录：
借：管理费用（视业务内容计入相关科目）
贷：其他应付款——老板的名字
日后还款时：
借：其他应付款
贷：现金或银行存款
将有关的收据作为附件
如果老板个人付款现象频繁，建议设置：其他货币资金——信用卡存款（老板的名字）
发生业务时
借：管理费用（视业务内容计入相关科目）
贷：其他货币资金——信用卡存款（老板的名字）
日后由基本账户还款给老板个人账户时：
借：其他货币资金——信用卡存款（老板的名字）
贷：现金或银行存款
将有关的划款凭据作为附件
2、如果是核定征收，由税务机关核定每月的应纳税额，那么没有正规发票不影响企业的应纳税所得额，只是涉及到企业的内部财务的规范，建议每一笔没有发票的支出请老板出具情况说明，以此来作为入账凭据以防止日后发生不必要的误会和纠纷。
3、如果是查账征收，没有正规的合法票据，其费用肯定是不允许税前抵扣的，建议老板加强财务意识，及时索取合法票据
