1、从外部购入的资产，需要正规发票，支付采购款项时，需要有单位内部自制的付款单，并由相关人员审批。
2、支付给外部的费用，需要正规发票，员工报销时，应该同时有单位内部自制的费用报销单，并由相关人员审批。
3、外部购入的资产需要消耗时，需要有内部的领用记录单据，做为资产转入成本费用的凭据
4、转入生产成本后，结转完工时需要有成品入库的单据做为凭据
5、计算人员工资时，需要有出勤记录，派工单或计件单
6、各种汇总表格需要相关人员签名审批
7、销售时，需要有自己单位开出的正规发票
8、销售出库，需要有出库单据，做为销售成本结转的原始凭据
