这个涉及的层面太多。一般说来,大型活动策划是这样运作的。
总策划一个:负责全案策划
媒体公关部一个:媒体对接---------协办方
政府公关部一个:政府公关---------主办方
设计制作部门一个:所有的物料设计制作
营销部一个:负责拉赞助
财务、行政这些相关职能部门就不说了。
具体的人员会根据活动的大小合并或者扩招。
比如说奥运,就是政府主办的。啤酒节、服装节、城市文化节、地产文化节之类的主办方就不一定是谁了,有时候是地方政府,有时候是地方政府的职能部门,比如宣传、旅游、国土局之类的。
协办方分两种,一种是承揽相应责任的,比如各政府部门,一种是保证宣传推广的,比如媒体。现在很多媒体都可以做前者的工作。媒体手里的资源比较好,上面能找到领导,下面能拉到赞助,所以很多大型活动媒体都是主力。
承办方就是那个出力赚钱的,多数是活动策划公司。媒体也能干。
比如地方的民俗文化节,主办一般都是地方政府,管事的,协办分两个,一个是地方的宣传部、旅游局一类的,一个是当地的媒体。承办可能就是地方的策划公司。
这里面最难的就是责权划分,比如宣传部核心的工作就是让所有的户外形象和报纸媒体全换成文化节的画面,旅游局白了说就是个拉赞助的。但是政府不能干这个活,最多就是把所有相关的人来开个会,说这是政府今年的大项目,现在由XX公司承办,大家有钱出钱,有力出力。
这里面就有很多的学问了,有钱出钱,怎么个出法,有力出力,出多少?这都是需要线下的工作的。中间的人事关系,人情往来太复杂,具体内容得找个大神手把手教你。
最后的,就是涉及到产品环节了,你赞助我100W,我给你啥。广告、客户、资源、漂亮的MM?
这些都是可以谈的。
说的很笼统,看的你也一定很模糊。
所以变成人话来说,首先,你得确认你有啥,有媒体,有资源,有客户,还是只有美女公关?
然后你再划拉划拉现有的资源看怎么合作才能卖掉。。。。。
比如说有的地产的的老板,贼有钱,你们想黑他点赞助。
可以通过如下方式,赞助我们100W,可以得到的回报
1、冠名加LOGO并列
2、户外广告加一句话
3、报纸专题配软文和硬广,打N期
4、节点活动拉到项目售楼处去做,比如领礼品,报名之类的
5、政府里面的12345号大神拉个关系
6、现场各种广告植入,主席台背景、道旗、门票、空飘拱门啥的。。。。。
这些都是比较常规的,可以拿的上台面说的,可真正成事,一般都是靠拿不上台面的东西的,HOHO。