①启动Word 2000，打开需要发送的文档，只要是Word 2000能识别出的格式就可以，文档中也可以包括图片。
注意：若文档中含有图片，最好将之处理为灰色图案，这样做一来利于提高传真的清晰度，二来利于提高传真速度。
②执行Word 2000“文件”菜单中的“打印”命令，（注意，请勿直接点击工具栏上的打印图标，否则就不是发传真，而是真正的打印了），此时会出现一个打印设置对话框，注意将打印机的名称选择为“传真”，然后点击一侧的“属性”按钮。
③该对话框用于设置传真属性，可以像利用打印机打印一样，定义纸张大小、设置打印方向、改变图像质量。还可以设置发送时间，如果某个时段有电话资费有打折，可以考虑使用。
④按下“确定”按钮，弹出“发送传真向导”，当然是按照提示操作：首先是编辑当前用户信息，也就是输入你的基本资料，好让对方明白发件人是谁（如果在“添加传真设备”一步中，你已经填入了用户信息，则在此处可以直接调用）
