首先，有必要强调一点：只有在 Microsoft Exchange Server 上具有帐户才能使用自动答复功能。
设置方法：
1.【文件】-【信息】-【自动回复】。
注意：
如果你看不到此命令，表明你可能不具有 Exchange Server 帐户。
2.在“自动答复”框中，选择“发送自动答复”。
提示：
你可以选中“只在以下时间范围内答复”复选框，以计划外出答复处于活动状态的时间范围。如果没有指定开始时间和结束时间，自动答复将一直处于活动状态，直至你选中“不发送自动答复”复选框。
3.在“在我的组织内”选项卡上，键入要在外出时发送给队友或同事的答复。
4.在“在我的组织外”选项卡上，选中“自动答复我组织外的人”复选框，然后键入要在外出时发送的答复。选择“只答复我的联系人”或“答复我组织外的任何人”，以指定要向其发送答复的发件人。
