凡做会计的人对档案保管都有特别深刻、透彻的认识,因为这本来就是会计人员的基本专业知识嘛。但说到凭证附件的折叠,本人可有与众不同的方法哦,凡接触过这种方法的人,都是选择使用这种方法,它就是“熊氏折叠法”。至于为什么叫“熊氏折叠法”,因为“熊”是它的发明人也就是笔者的姓氏,由于没有取出其他好听的名字,使用者都叫它“熊氏折叠法”。
以A4纸为例,传统的折叠法是先将附件的下端向上折一截,约9厘米,然后将左下角向上折起来,再将双层部分向上折,一张A4纸的凭证附件就折完了。
A4纸 向上折一截 折角 上折
熊氏折叠法也是三步,第一步将粘贴好的附件向上折一大截,约18厘米,然后向外折回一截,约9厘米,最后将双层部分的左上角向外翻折,一张A4纸的凭证附件折完了。
A4纸 折一大截 向外折回一截 向外翻折左角