要是经常用的话,建议下一格excel多排 表工具,以后用起来很简单。具体看下图:
1先下载一个多排表工具软件(网上到处是),然后安装,打开excel中就有这个了,我的是2010版本的excel,就在加载项里面。我是首先列了两列数据
2.直接点击多排表工具,选择,“制作多排表”,出现一个对话框。
3.根据数据的内容,在上面输入你想制作的表格样式就行。
根据我的应用理解,第一个“每页排数”指的是如果这个一排数据变成多排,在一页纸上呈现的排数,根据数据列数的多少,这个可以适当选择,要打印的时候,考虑下纸张的宽度(比如两列数据多排,A4纸张纵向,大概可以三四排。我选择的是3列。
第二个“每排列数”根据数据列数的多少,肯定是大于等于你想多排的数据,比如我想在没排的后面加上一列空的表格,有两列数据我就在这里填上3,最后一排属于空格。
第三个每页行数,是在一张纸上准备排列多少行,打印的时候也要考虑到纸张的长度,一般A4纵向大概在42行左右(默认行距),当然这个也跟行距有关系。
第四个,起止行号,一般的排列的话都是从第一行开始排,但是要保留标题的话,从标题行在的行数的下一行开始。(比如标题行占了3行,要每排都有标题行,这个就填上4)
最后一个,终止行号,输入的数据大于等于想多排的源数据最后一行。
右侧的根据自己的需要设置。