公司总经理不是法人代表,在财务管理制度种如何写明总经理对资金使用的权限范围?

2020-05-29 财经 249阅读
应在章程中明确总经理作为管理层的最高级别管理人员,其任免必须由董事会决定,其主要负责日常生产经营管理的相关事项,对于重大、突发、异常的事项必须经由董事会、股东大会审议通过。
对于其在财务管理方面的权力范围,可以通过在企业财务管理制度中明确董事会、股东大会所赋予总经理的权限。比如可以在财务制度中规定:
付款审批程序和权限规定如下:
〈一〉项目投资性付款
投资性项目在立项前必须先经过可行性研究,论证和评估:出具可行性立项申请报告、用资计划,按公司关于项目立项论证程序审批通过 ,并按计划拨付投资所需资金。
项目性投资付款,只能董事长授权的范围内,如有违反,追究总经理的责任,对公司资产造成损失的 ,由总经理负责赔偿并追究相向责任。
〈二〉金融、证券交易性付款
金融、证券交易性付款应在董事长授权的范围内,在不违反国家有关规定的前提下进行。
〈三〉对外借贷性付款
根据企业之间不能有借贷行为的规定,必须有绝对可靠的抵押和保证,签订借款合同并经董事长审批后方可实施 ,原则上杜绝向第三方借款。
与所属企业及下属企业之间临时性融通资金,应经分管财务副总经理批准,签订借款协议,实行有偿占用 ,收取资金占用费。资金占用费按银行贷款利率计算。
〈四〉对外担保
企业对外担保审批权仅限于集团董事长,未经批准一律不准对外担保,违者除名并承担法律责任。
〈五〉固定资产购建、转让、报废、维修的审批权限及其日常管理:
1、固定资产购建的审批程序和手续
①购建固定资产,必须有预算批准文件,经审计后,人民币5万元以下〈含5万元〉的报公司分管财务常务副总经理审批:5万元以上报总经理审批:
②下属公司购建固定资产,必须有预算批准文件,人民币3万元〈含3万元〉以下的由下属企业总经理审批:人民币3万元至15万元(含15万元〉的 ,应报集团财务部审核后,提交集团分管财务常务副总经理审批:人民币15万以上的报集团总经理审批:
③固定资产以及其他资产的维修亦按上述权限审批:
生产和非生产性的场地〈含办公场地〉装修一律制定预算上报集团审批,由公司分管财务常务副总经理审批。
④汽车、摩托车、彩色电视机、高档音响设备、摄像机、高档家俱等,一律先制定预算报批,实施时再须报集团总部由分管财务常务副总经理审批。
2、固定资产清理和报废
①固定资产报废应由使用部门提出报告,由财务部和办公室鉴定审核后 ,报废损失金额在10万元以下〈含10万元〉报集团总经理审批:10万元以上报董事长审批。
②所属公司固定资产报废,报废损失人民币3万元(含3万元〉以下,由集团常务副总经理审批:人民币3万元至10万元(含10万元〉的 ,上报集团总经理审批:人民币10万元以上报集团董事长审批。
本条所指报废之资产,如涉及其他合作方,必须先报经合作方认可。
③固定资产的报废要从严掌握,谨慎处理。如有修理和改装价值的,应进行修理或改装后继续使用。确需报废的应查明原因,分清责任,如是人为损坏或丢失 ,耍追究当事人的经济责任,同时还要做好残料的估价和入帐工作,收回残值。
④固定资产的报废必须填报《固定资产报废申报表,经过上述程序批准后,上需报当地税务部门审批后 ,才能进行帐务处理。
3、由于技术更新、企业转产等原因,出现多余的、不需用的固定资产,应按固定资产帐面净值和市场情况进行转让处理,减少闲置占用的资金。首先应在公司内有偿调剂余缺 ,减少浪费和损失。转让价格低于帐面净值80%的,应报集团财务部并经总经理审批。
4、固定资产的日常管理
①应指定专人负责本公司固定资产的实物管理。
②财务部门负责本公司固定资产金额的核算和管理。
③应按固定资产的类别,结合本单位实际情况,编制固定资产目录,使用部门应建立固定资产卡片,实物管理部门建立固定资产台帐,财务部门建立固定资产总帐、明细帐或固定资产卡片帐 ,对各项固定资产应明细核算其原值、己提折旧和净值。
④应将有必要的一类固定资产向保险公司购买保险,并指定专人负责此项工作。
⑤各企业应于每年12月份对固定资产进行一次盘点,并将固定资产盘点清查情况,汇总列表后上报集团财务部并经总经理审阅。
〈六〉生产用流动资金管理
正常的零部件采购、外协必须制定计划,并签订外协、外购合同,由企业总经理掌握和审批:企业总经理把握不准的,报集团总经理审核。
生产用料采购备件原则上不做跨年度计划安排和实施。
与本企业生产不相关的原材料一律不准采购。
〈七〉产品技术开发资金管理
1、必须是经过立项,并按评审程序运作的新产品、新技术工艺项目所需资金才能支付。
2、必须按新产品开发评审规定和奖励规定的审批程序执行管理。
〈八〉其它
1、严禁无合同、无项目或未经领导审批而擅自汇出款项。擅自汇款的经办会计人员和决定者负连带责任。
2、根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限及金额付出,不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托 ,不准改变收款单位。
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