行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。不同公司、单位,行政主管有不同工作安排。
一、超市行政主管工作职责如下:
1、起草、拟定公文、行政后勤和对外宣传的管理制度,检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况,分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见;
2、负责公司办公设备和办公环境的管理工作,办公设施的采购、固定资产的登记,组织检查办公设施设备,进行办公设施、设备的维护工作;
3、组织办公区的环境和安全管理,与物业等单位沟通处理相关事项;
4、负责组织集团会议的筹备工作;
5、参与组织重大活动的策划与准备协调、配和集团相关人员进行对外宣传,维护与外部单位的良好关系;
6、负责公司各类档案的管理工作,负责对档案资料的收集、整理、入档、借阅工作;
7、组织来访人员的接待事务,车辆的使用调度和管理工作、食堂的管理工作;
8、相关行政费用的缴纳、报销、统计、预算;
9、集团资质证件的管理以及申请、变更、年检、复查等工作;
10、完成上级交办的其他工作。
二、超市行政主管岗位要求如下:
1、较强的管理能力;
2、熟练使用办公软件;
3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。