首先排序分为文本和数值两种,都是建立在一列数据开启筛选条件选项(就是可以下拉)条件下进行的。
(1)文本排序,如要通过文本首字母在26个英文字母中的顺序排列,排列时会让用户选择是由A-Z还是由Z-A,分别是正序和倒序。
(2)数值排序,通过数值的大小来区分位置,排列时的选项依然是A-Z还是Z-A,只不过A-Z是从小到大,而Z-A是从大到小。
筛选开启的方法:如果是07版本excel,看顶上工具栏Home下最右边有一个图案是漏斗上面还有A&Z的字样,点击即可。
扩展资料:
EXCEL中排序的使用方法如下,例如在工资表中按部门排序,操作如下:
1、首先,选择需要排序的部门和薪资数据单元,如下图所示。
2、其次,完成上述步骤后,在“开始”选项卡的“排序和筛选”部分下单击“自定义排序”选项,如下图所示。
3、接着,完成上述步骤后,选择列A并在打开的排序对话框中对单元格值进行排序,如下图所示。
4、最后,完成上述步骤后,单击“确定”按部门对所选单元格进行排序。
同一部门将被统计到一起并显示出来,如下图所示。这样,就完成了排序。