1、你得首先和院领导还有辅导员老师商量商量，看看他们有什么要求！如：定一下迎新时间、他们是否有时间参加、是否讲话！
2、订完了之后你可以召集工作人员（学生）开会，把具体要求传达下去，之后集思广益，毕竟一个人的想法有限，多多听一听意见，这样玩会办的会更好。
3、之后就是会场布置等一些前期准备工作了，你要布置多大的啊？可以在体育馆里，能申请下来么？我记得我迎新那年就在体育馆里，首先舞台（若是在礼堂则不需要）你得搭建，最好找专业的公司来做，它会把音响、录像什么的放在应该放的位置上，确保晚会顺利进行。在一个就是舞台背景，背景的话我觉得你用你们学校的校旗底色打上你们院院徽就很好，比如2013年某某学院迎新晚会，背景也可以用背投的，增强舞台效果。不需要灯光太亮，背景得衬托表演。还有买点荧光棒，发给同学。总之，舞台的背景一句话要保证观众能欣赏到表演者。
4、之后就是晚会执行阶段，做好意外准备，你要是总负责人的话你得全程跟着，跑前跑后！
