一、把握外在格式的核心五要素
1、标题。完整公文标题的写法：发文机关+“关于”+发文事由+文种。比如：《山西省人民政府关于进一步加强民间组织管理的若干意见》。如果题干中没有明确说明写完整格式，那么一般情况写发文事由就可以了，卷面呈现方式一般是居中。
2、主送机关或称呼。主送机关的书写分两种情况：如果是上级机关写给下级机关的下行文，那么主送机关一般是多个;如果是下级机关写给上级机关的上行文，那么主送机关一般是一个。而称呼的书写一般规范即可。比如：广大市民朋友们……之类，卷面呈现方式是第二行前顶格。
3、正文。这是我们一般公文的核心，一般包括发文事由、主体部分和结尾三个部分。具体写法我们第二部分谈。
4、落款。这个部分需要出现的是发文机关。卷面呈现方式是倒数第二行靠后的位置。
5、成文日期。一般试卷不会给我具体日期，我们只需写出X年X月X日即可。卷面呈现方式是最后一行后顶格。
二、把握内在结构的核心三要素
1、发文事由。这个部分的主要作用是要告诉阅读者，这篇公文我为什么要发，是基于什么理由或者背景下发出的。一般包括的基本要素有：政策背景、成绩、问题、原因、危害、意义、必要性和正当性。当然，这些信息一般要根据前面材料的给予情况进行适当书写，不是全部信息都会出现，但最少会有三种以上出现。而为了整个公文的连贯性，在发文事由的结尾部分一般要出现合适的过渡句。此部分的内容一般不宜过长，能占到整个公文篇幅的四分之一到五分之一的情况就差不多了。
2、主体部分。这个部分是整个公文的核心，也就是想要核心表达的意思。而纵观所有的事业单位考试，这个部分内容一般情况只有两种可能。一种是写对策建议;一种是写主要内容。对策建议要根据题干的具体语境去适当转换表述;主要内容是指所有涉及到这道题干的材料信息。因为是重点部分，所以，在字数允许的情况下大家可以把这个部分再分，那样呈现的答案会更加清晰些。
3、结尾部分。这个部分的作用是习惯性收尾。出现的可能有三种情况。一是纯结语。比如写一篇演讲稿，这个部分只需要写出“我的演讲到此结束，谢谢大家”就可以了。二是呼吁。比如写一篇宣传稿，这里需要出现类似于“让我们共同努力，为了实现……而奋斗”的号召性话语。三是补充说明。比如写一篇整改通知书，这里一般需要说明整改的具体时限要求。因为这部分仅仅作为收尾，所以篇幅不宜过长。一至两行即可。
很多考生都把公文写作想象的特别难，其实之所以觉得难，问题就出在“感觉”上。很多主观型的题目其实我们只要去稍加研究就会发现，本质上需要我们进行操作的东西并不多。所以，万事开头难，只要我们能动手去写，开动脑子去主动思考，很多原以为很难的题型，其实很容易。当然，如果能够用到上面所述的这些方法，效果就更好了。
