内账和外账的主要区别就是，外账是有选择性的记账，有票的、合法的入账；内账是全部入账，不论合法付否、有票与否。
记账流程与外账差不多，可参照外账科目，明细账可以细化一些。
例如，
1、收到预付工程款时
借：银行存款
贷：预收账款
2、工程完工结算时
借；预收账款
贷：工程结算收入
3、施工过程中发生的材料费
借：工程施工--材料费
贷：银行存款（或库存材料等）
4、支付人工费
借：工程施工--人工费
贷：现金（或应付工资等）
5、发生的机械费用
借：工程施工--机械使用费
贷：银行存款（或累计折旧等）
6、发生的其他直接费
借：工程施工--其他直接费
贷：银行存款（或现金等）
7、工程完工结算
借：工程结算成本
贷：工程施工
8、发放工资时，根据审核无误的工资单作：
借：应付工资——基本工资、综合补贴等
贷：现金
其他应付款—社保 等
应交税费—个人所得税
9、税金核算
借：工程结算税金及附加
贷：应交税费—营业税
应交税费—城建税
应交税费—教育费附加
