1、一般用的是缩进式和齐头式。缩进式是算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。齐头式是美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。
2、结构包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件等。
3、称呼 一般都是Dear+人名，关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason，) "。关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith，)"。女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."。
4、正文 一般是三段式的
（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。
（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容。
（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply.
5、结束语
公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully， Yours trully,，Yours respectfully， Yours gratefully， Yours cordially。
如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours， Faithfully yours。
