首先你需要准备好如下材料和其它任何与签证申请有关的支持材料：
最重要的，最需要准备的，不是你的邀请信，开会经费由谁出，而是你为什么一定会回国，你与国内的strong tie在哪里。也许你认为，你在国内有一份待遇很好的工作，自己的家人，为什么会因为开一个会就不回国了，可是，签证官不会像我们这样有逻辑，他们只遵循他们自己的逻辑，那就是：如果你年轻、未婚、从来没有出国过，那么你一定是有移民倾向的。
美国移民法强迫签证官预先假设每一位非移民签证申请人都有移民倾向，而
- 申请人必须克服这个法律规定假设的倾向
1.
有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照。
2.
DS-160表格确认页：请在上面注明您的中文姓名、您中文姓名的电报码、中文家庭地址、公司名字及地址。请将您的表格确认页竖着打印在A4纸上。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。范例请点击这里。如需查询电码，请点击此处。
3.
一张照片：于6个月内拍摄的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形白色背景的彩色正面照。详情请见照片要求。请用透明胶带将您的照片贴在护照封面上。
4.
签证申请费收据原件：您可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申请费938元人民币。请将收据用胶水或胶条粘贴在确认页的下半页上。请点击这里看范例。
5.
含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。
6.
能够说明您为何一定会返回中国的证据: 出示经济、社会、家庭或其它方面对您具有约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意返回中国。由于个人情况的不同，申请人应出示的证据也各不相同。下列文件可以帮助签证官评估您是否有意返回中国：户口本、身份证、雇佣证明、能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。
7.
邀请信: 如果您受邀访问美国的某位居民，那么提供下列信息将对您的申请有所帮助：邀请人信息、访美目的、事先安排的旅行时刻表。如果您只是单纯赴美旅游，那么您无需出示邀请信。
8.
资金证明: 证明您有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用，例如能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。（注意：请不要出示银行存款证明单。存款证明单对签证申请没有帮助。）
9.
如果您赴美进行商务活动: 请考虑携带下列信息前来面谈：您将访问哪里、会见哪些人员、会见过程中将讨论哪些内容以及您打算在美国购买哪些产品。下列文件可能会对申请有一定帮助：美国合作方出具的详细邀请信，说明申请人的访美目的；与美国合作方签订的合同或其它协议；将赴美检测或购买的机器、软件或其它设备的相关信息，如产品宣传手册或产品目录等。
