怎样用word批量发邮件?

2020-10-28 科技 125阅读

用word批量发邮件方法如下:

1在Word菜单上选择“邮件”,点击下面一行菜单中的“选择收件人”,并在其中选择“邮件合并分布向导(W)”,如图

2选择“邮件合并分布向导(W)”后右边会出现一列弹框,接下来,在右边的弹框中选择“电子邮件”,并点击下一步,如图

3继续选择“使用当前文档”,点击下一步,如图

4接着选择“使用现有列表”,点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人(excel中逗号分隔符格式保存的联系人),如图

5在导入联系人后,在“文件转换-联系人”这里选择“windows默认(W)”以及“简体中文”,并点击下面的“确定”,如图

6在“邮件合并收件人”中,勾选要发送邮件的联系人,点击确定,如图

7再点击完确定后,刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自......”,然后点击下面的“下一步”,如图

8点击“问候语”,在插入问候语中选择“问候语格式”,并检查“匹配域”为姓名匹配,最后点击确定即可,如图

9在插入完问候语后,点击“下一步”,如图

10点击“预览电子邮件”可查看当前收件人,点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改,即增加或减少当前收件人,最后点击下一步“完成合并”如图

11点击“电子邮件...”,在邮件选项里面选择收件人“姓名”,然后在“主题行”添加本次邮件的主题,点击“确定”,邮件就发出去了,如图

12最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件,如图

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