为什么WORD另存为PDF后原文件变为未保存状态,还要再次保存才能退出?

2020-06-02 科技 537阅读
  • 如果无意覆盖文件之后,先检查Word“工具”菜单下的“选项”子菜单中的“保存”选项卡中“快速保存”是否被选中,默认是没有选中,在这个前提下,才能够继续后面的操作。否则,那是没有办法恢复的。

  • 选中“快速保存”后,打开一个Word文件后,如果对此文件进行了编辑,然后执行了保存命令后,系统将自动生成一系列名为~WRLXXXX.tmp(其中X为一数字)的隐藏文件,它实际上就是我们打开前的文件的备份,可直接用Word打开。

  • 目录中会有很多~WRLXXXX.tmp的文件,这些临时备份文件都是按照时间先后顺序来的,所以打开最靠后的一个就可以了。打开编号最靠后的~WRLXXXX.tmp文件,然后另存一下,被覆盖掉的原文件就可以恢复了。

  • 还有另外一种防止文件被无意覆盖的办法。在Word“工具”菜单下的“选项”子菜单中的“保存”选项卡中“保留备份”被选中的话,文件直接保存后,系统将会生成一个“备份属于(原文件名).wbk”的备份文件,这个方法的弊端就是会产生许多的垃圾文件。

  • 突然停电 除了文件被无意覆盖之外,突然的停电也会让我们的劳动付之东流,如何避免这样的事情引起数据丢失呢?

  • 点击Word的“工具”→“选项”→“保存”,将选项卡中的“自动保存时间间隔”设置为1分钟,也就是每隔1分钟Word将自动保存您正在编辑的文档。

  • 当你下次打开Word的时候,系统将提示自动恢复的保存时间,并且还会询问你“希望保存哪个文件”,选择已经自动恢复的文档则会恢复上次因突然断电等原因而没有保存的文件,恢复后的文件只有很小一部分内容丢失。

  • 对于重要的Word文档,除了上面介绍的办法之外,最关键的还是要习惯性地存盘,这样才能够有备无患。

  • Windows系统的文件删除机制在Windows操作系统中,当我们删除文件或者目录时,它将被移入回收站或直接删除,但无论是哪种操作,操作系统都只是删除文件的目录信息,而数据还是完整地保存在硬盘上。如果以后往该磁盘上写入数据,那么被删除的文件或目录就可能被覆盖,而被覆盖的数据将永远不可能恢复。

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