如何安抚客户激动情绪

2022-03-10 财经 164阅读
一般来说,情绪激动的客户是最难解决的。他们无法控制自我激动的情绪,企业正常的处理投诉手段很难在他们身上见效,并且伴随着他们不冷静或消极的行为,让企业客服人员大吃苦头。安抚情绪高度激动客户的工作步骤有哪些?如何提升客户服务人员安抚能力?如何做好情绪高度激动客户安抚工作?谈一点儿我的工作做法:

掌握正确的安抚情绪高度激动客户的工作方法,便于客户服务人员更好的解决客户投诉问题。下面是我从实战经验中总结一些方法,以便大家参考,少走弯路!

1、了解安抚工作的前提,是做好安抚客户情绪工作的保障,其中包括:良好的心理素质,客服人员要做到遇事处变不惊,提高个人心理承受能力,不可产生急躁情绪,避免因为急躁而犯错,降低投诉处理效率,或进一步刺激客户情绪。

2、积极的解决态度,要以“帮助客户解决问题”为第一要务,积极向客户道歉,勇于承担责任,不逃避推诿责任,以积极的解决态度,赢得客户谅解,缓和客户情绪,赢回客户的信心,从而树立起企业形象。机敏的应变能力,切忌和情绪高度激动的客户有正面冲突,面对客户的不冷静的行为,要能够随机应变,善于转移客户注意力,同时在为客户处理投诉事件时,要随时关注客户情绪,及时缓和客户情绪。

3、注重协作与配合,面对情绪高度激动的客户,客户服务人员要学会协作配合,这样既可以从问题根本上快速解决客户投诉,也能通过各部门同事的共同努力,让客户感受到对其的重视。企业的安抚协作配合包括:前台与后台的配合、上级与下级的配合、平行部门间的配合等。客户服务人员需要了解安抚工作的基本步骤,包括:缓和客户情绪,是面对情绪高度激动客户时首先要做的。及时调解,面对情绪高度激动的客户,要及时使其脱离发生矛盾的地点或人物,避免客户情绪再次激化。

4、真诚致歉,无论投诉的责任方是谁,首先要向客户致以歉意,以百分百的诚意缓解客户激动的情绪,让客户卸下心防。耐心倾听,客服人员要耐心倾听客户牢骚,不要打断客户的陈述,从侧面了解投诉产生的原因。

5、适时记录,通过记录客户所说内容,表达对客户陈述的重视和解决投诉的态度,并记录存档,以备后期查阅。委婉解释,在意见与客户相悖时,避免直白的语言刺激客户的情绪。

6、处理客户投诉,及时处理,切记不可拖延客户时间,积极采取及时有效的处理行动,安抚客户情绪。查找问题,客户提出投诉之后,企业要了解客户投诉情况,查找造成投诉的原因,及时查找责任人,才能及时修补与客户的关系。及时沟通,在查找原因和处理投诉过程中,要保证与客户的沟通。

7、协商调解,根据造成投诉原因,与客户进行协商调解,如果错在己方,与客户协商赔偿范围,求得客户原谅,如果错在客户,委婉地向客户表述投诉问题所在,避免与客户冲突。
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