1.电子采购系统能够实现不同业务流程的无缝对接，把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来，使其更关注于最需要管理工作，提高工作效率。
2.加大管控采购成本，降低企业运营成本。有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况，帮助采购人员扩大寻源范围，选择最优质的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。
3.为企业管理提供高效和完整的信息资源服务，运用大数据、云计算技术，分析预测招标采购交易数据资源，为领导决策提供参考依据。
4.实现了对供应商库、专家库的动态管理。对每一个参与投标的潜在供应商和专家，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。结合E招采系统的评价功能，对每个参与项目的投标人和专家，系统都会客观、公正地如实记录和动态评估。
5.实现了数据信息共享和高效利用。E招采电子采购管理系统可以和其他外部系统，比如与招投标公共服务系统进行对接，将各系统相关数据进行实时传输，形成了数据资源共享，避免信息盲区。同时，电子采购管理系统的标准化接口设计也实现了与其他业务系统，比如财务系统、OA系统等的深度融合和一体开发。推进了企业内部各业务板块间，业务工作方式的深刻转变和管理效率的大幅提升。
6.有效促进了节能减排、节资降耗和绿色采购，推动了技术服务结构的转型和队伍职业素质的提升。比如，电子支付功能的运用，外地的供应商坐在家里点击鼠标就能完成投标报名、购买招标文件、支付保证金等工作。与传统到现场购买标书相比，不仅省了时间、节约了成本，更免去了外地供应商旅途的舟车劳顿。
7.预防腐败，阳光采购。招标不是解决腐败问题的根本办法，但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足，使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。比如，E招采系统借助数字证书认证系统和大数据联网运用，可以对供应商资质、业绩进行事前认证和确定，从技术和管理上彻底排除投标人资质、业绩造假等问题。
