数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分；主要是为了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。
正普数字迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。
通过迎新网站，学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作；通过与教务、学工系统集成，完成报到后数据的提供。
数字迎新系统包含自助迎新网站和数字迎新管理平台两部分，可针对报到前、报到中、报到后的业务流程进行全方位管理。
系统支持多种报到方式，如：持校园卡、扫描报到单、手工报到。三种方式可单独使用或者灵活的混搭使用。该系统主要是解决新生报到难的问题，减少学生报到手续的繁杂；为学生提供清晰的报道指导、提高报到注册的工作效率。
特点：
全面涵盖迎新业务：
1.系统涵盖了从新生信息录入、学生报到手续办理、到分班分学号整个入校时要办理的一系列业务过程
2.系统提供了数据导出、数据打印功能，大大提高迎新工作效率。
3.系统提供了灵活的手续定制功能，学校可以根据自己的实际需要，配置相关的迎新流程。
4.数据查询可以通过手工录入查询、通过校园卡刷卡查询、通过条码扫描查询三种方式实现学生手续办理时的快速查询
5.手续办理可以用考生号、学号、身份证号、通知书号等任意一种方式进行查询办理
遵循教育部标准：
完全遵循教育部标准，学生信息中的有关代码数据和教育部标准完全一致。
系统采用基于角色的权限访问控制。
系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。
