Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。本文介绍了Outlook的2007、2003和2000三个版本。
使用
Outlook不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。
使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。（所有电子邮件可以脱机阅览）另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。还有，当你点击网页中的电邮超链接时，（如本网上的“联系我们”按钮）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。
这些是我们最常用的Outlook Express功能，当然，它还有许多附加功能， 但是，我们完全可以先用起来，然后再通过Outlook Express的“帮助”菜单和其它教学资料进一步学习，以便更熟练的使用Outlook Express。
这里，关键是我们在使用Outlook Express前，先要对他进行设置，即Outlook Express帐户设置，如没有设置过，自然不能使用。设置的内容是你注册的网站电子邮箱服务器及你的帐户名和密码等信息。（设置时，其设置内容同时也进入了Office软件的Microsoft Outlook程序帐户中）
顺便提一下，有些网站的电子邮箱服务器以及他们提供的聊天室附带的电邮服务不支持Outlook Express，这样做 ，可能是为了让你更多的点击他们的网站、使用他们的聊天工具，或者是其它什么原因。
首先，启动Outlook Express；
1，从菜单中选择"工具/帐号"菜单项，打开"Internet 帐号"窗口；
2，单击"邮件"标签（默认）；
单击"添加"按钮，从弹出的菜单中选择"邮件"选项将弹出Internet连接向导；
首先输入您的"显示姓名"，此姓名将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏；
单击"下一步"按钮；
在弹出的窗口中输入您的邮箱地址，
在接收服务器框中，输入邮箱的POP3服务器名称:
如果是vip邮箱,可以如下填写：yourname@vip.sina.com；
如果是免费邮箱,可以如下填写: yourname@sina.com单击"下一步"按钮；
在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中，系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3"，不需要修改
版本
Outlook 2007
Outlook 2007 可以帮助用户更好地管理时间与信息，进行跨边界连接，保持处于安全和有控制的状态。
1.即时搜索您的所有信息。
查找需要的信息时遇到了问题吗？使用 Office Outlook 2007 进行关键词、日期或其他灵活条件搜索，查找电子邮件、日历或任务中的项目，节省宝贵时间。Office Outlook 2007 中的即时搜索与界面充分集成，因此您完全不必离开 Outlook，就可以查找所需信息。
2.轻松管理日常优先选项和信息。
查找清楚地列出了带标志邮件与任务的待办事项栏，检查当天的优先事项。待办事项栏还可以连接您可能存储在 Project、OneNote 和 Microsoft Windows SharePoint Services 技术等 Microsoft Office 2007 程序中的任务。最后，将待办事项栏项目集成到日历上可以帮助您轻松安排日程，并节省跟踪项目的时间。
3.用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。
Outlook 2007 重新设计了消息传递界面外观，让编写、设置和处理信息成为一种更轻松和更直观的体验。现在，您可以在一个可以访问和简化过的位置找到 Outlook 2007 的所有丰富特性和功能，简化了寻找选项的过程。
4.轻松、有效地与人联系。
新的 Office Outlook 2007 日历处理功能为您与组织内外的人共享日历提供一条轻松途径，让您的重要联系人可以立即访问您的信息。您可以创建 Internet 日历并将其发布到 Microsoft Office Online，添加并共享 Internet 日历订阅、电子邮件、日历快照，甚至可以将自定义电子名片发送给客户，实现与任何人的轻松交流。
5.通过 Microsoft Exchange Server 2007 获得改进协作与功能。
Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007（以前代号为 Microsoft Exchange“12”）一起可以提供丰富而全面的 Outlook 体验。用户可以受益于自动执行耗时日历处理任务的新的日程安排助理、安排与自定义办公室外通信的能力和可以更好地满足适应性需求的被管理文件夹。Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007 还共同实现了更高水平的安全协作，带来了一个具有增强安全性的消息传递方案。这些方案易于使用，而且可以让用户对其邮件安全性感到放心。
6.在一个界面管理共享信息和内容。
Office Outlook 2007 可以提供随时与存储在 Windows SharePoint Services 中的信息进行交互的丰富功能。您可以将 Windows SharePoint Services 文档、日历、联系人、任务和其他信息连接到 Office Outlook 2007，为您提供一个管理信息的中央位置。此外，您有充分的编辑能力，因此您对存储在 Office Outlook 2007 上的这些信息所作的任何更改都将在服务器版上得到反映。
7.拥有帮助您安全防范垃圾邮件和恶意站点的新措施。
Office Outlook 2007 采取了新措施来帮助您防范垃圾邮件和“仿冒” Web 站点。为了帮助您防止向威胁性 Web 站点泄漏个人信息，Office Outlook 2007 具有改进垃圾邮件过滤器，并增加了可以禁用链接和通过电子邮件向您通知威胁性内容的新功能。
8.以众多新方式组织信息。
您可以使用 Office Outlook 2007 中的颜色类别，轻松对任何类型的信息（电子邮件、日历项目、联系人或任务）进行个性化设置，并向其添加范围。颜色类别为区分项目提供了一种简便的视觉方式，实现了轻松地组织数据和搜索信息。
9.在一个界面中管理所有通信。
通过 Office Outlook 2007，您现在可以就在 Office Outlook 2007 内，阅读和管理真正简单的整合 (RSS) 数据源和博客。Office Outlook 2007 是管理这类信息的最自然的地方。使用 Office Outlook 2007 中的集成 RSS 数据源支持，您再也不需要离开 Outlook，就可以阅读最新的世界新闻，跟踪最喜爱的运动队，或了解有趣博客的最新情况。使用 Office Outlook 2007 中由 Office Online 提供的内置主页，可以轻松地开始增加这些订阅。
10.轻松点击一下，即可访问信息。
访问电子邮件的过程常常有多个步骤，无法轻松地立即看到内容。通过“附件预览”，您可以直接在阅读窗格单击一次，预览 Office Outlook 2007 附件，节省时间和努力。
Outlook 2003
Outlook 2003 为电子邮件、日程、任务、便笺、联系人以及其它信息的组织和管理提供了一个集成化的解决方案。Outlook 2003 为管理通信、组织工作以及与他人更好的协作提供了诸多创新功能—所有一切均可在一个地方完成。
1.在一个位置管理所有邮件。 使用多个账户访问、发送和接收电子邮件—包括工作、个人或者基于Web的电子邮件账户，例如 MSN、 Hotmail，而且这一切均在一个视图中进行。
2.更少打印、更多阅读。 Outlook 2003 使得用户在线阅读电子邮件（包括长邮件）的过程更加轻松和舒适。“阅读窗格”（Reading Pane）已经被移动到了屏幕的右侧，以便显示两倍于先前的更多内容，并且减少阅读长邮件的滚动次数。
3.节省时间和更快查找邮件。 通过按照日期、大小、会话、主题、重要性或者其它条件分组邮件，以便更快找到所需邮件。
4.组织收件箱。 您不再需要将所有的电子邮件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了。现在，可以使用快速标记（Quick Flags）按照邮件级或者紧急程度标记邮件，并且在分别的文件夹中找到它们。
5.自动组织邮件和获得提醒。 得到增强的“规则和报警”（Rules and Alerts）可以根据您的喜好组织接收到的邮件，并且自动触发报警，根据需要发出提醒或警告—例如在任务到期或者会议将要开始时发出进行提醒。
6.轻松查找邮件。 将常用搜索的结果保存在搜索文件夹（Search Folders）中，而不是在每次需要进行搜索的时候重新进行搜索。搜索文件夹为将相关邮件保存在一起提供了一条自动化的手段，您无需将它们移动到其它文件夹中。搜索文件夹需要能够连接到 Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003 或者 Exchange 5.5。
7.快速访问联系人、日程和任务信息。 可以使用新的导航窗格（Navigation Pane）——或者点击菜单栏上的 Go ——访问联系人、日程、任务、文件夹、快捷方式和日记，以及查找需要回复的电子邮件、预定的约会和完成项目。
Outlook 2000
Outlook 2000 新特性概述
1.易用性和管理改进
Microsoft Outlook 2000 包括了下列使功能更直观、易于发现和更有效的改进，以及使安装和配置更平稳和方便的改进，从而减少了拥有者总成本（TCO）。
2.电子邮件和信息管理能力的改进
Outlook 2000 包含如下集合中的新特性和改进，以便进一步提高电子邮件和信息管理的能力。表格是根据特性位置组织的。请注意，在前面表中列出的许多功能也包括在本节中，为了简洁起见不进行重复。
3.可用性改进
1）今日 Outlook
用户使用 Outlook 邮件传递和协作客户端可以在同一位置管理电子邮件、日历和任务信息。最新的“今日 Outlook”针对即将到来的会议、预定任务以及一夜间到达的电子邮件数，给用户一个可自定义的快速概览。
用户可以选择在启动 Outlook 2000 时将“今日 Outlook”显示为默认视图以便优先开始他们的工作。
“今日 Outlook”使用熟悉和有吸引力的 Web 页风格显示信息。视图中的信息有超级链接，这样用户可以通过简单单击视图中的任何信息，“挖掘”到有更多细节的相关信息或者核对完成的任务。
用户可以方便地自定义“今日 Outlook”，包括显示约会天数的选项，显示的文件夹和排序的任务。用户也可以从一些“今日 Outlook”的“风格”中作出选择。并且，由于“今日 Outlook”视图是用 HTML 定义的，因此协作 IT 部门可以有选择性地实施这样的自定义“今日 Outlook”视图，在用户个人信息旁边包括为他们的公司或工作组进行特殊调整的动态信息。
2）加快常用任务
为使用户的工作效率更高，Outlook 2000 执行下列常用任务的速度比 Outlook 97 要快：
启动和关闭
使用内置的“预览窗格”读取邮件而不必在单独的窗口中打开它们
在模块（例如“收件箱”和“日历”）之间切换
更快地打开会议请求以及更快地接受或拒绝
查看会议被邀请者的闲/忙信息（与 Microsoft Exchange Server 分组计划）
3）简化的菜单和工具栏
由于 Outlook 是非常强大的产品，因此某些 Outlook 97 的用户可能对菜单和工具栏上的大量命令感到迷惑，并且在找到许多有用的功能方面存在困难。Microsoft 利用了字段学习、可用性实验室测试和上下文学习来简化 Outlook 2000 中的默认菜单、工具栏和许多对话框以便用户更方便地发现和使用最有用的命令。Outlook 2000 仍然是强大的产品，它包括了以前版本的所有功能加上许多改进。Outlook 200 0 只是使用户更方便地发现和利用这些功能。
除了简化的默认菜单和工具栏之外，Outlook 2000 还包括 Office 2000 个人化菜单和工具栏，它们使用 Microsoft IntelliSense®技术在用户使用 Outlook 自动调整以便快速访问最频繁使用的命令和从视觉上压缩很少或根本不用的命令。详细信息，请参阅 Office 2000 产品改进指南的“个人化菜单和工具栏”一节。
a. 简化的菜单
默认的菜单已经得到简化以便在每种情况下快速访问最常用的命令。下面是一些示例：
Outlook 97 中的“视图”菜单有15个命令，其中许多不频繁使用。Outlook 2000 中的新“视图”菜单只有六个命令。如果用户希望更改视图，则“编辑视图”对话框提供清晰和方便的界面。
使用显示在所有窗体和视图中的新“常用操作”可以快速访问每个窗体和视图的合适命令。该菜单替换 Outlo ok 97 中每种类型项目和视图中找到的不同命名菜单。
b. 简化的工具栏
和菜单一样，Outlook 2000 中的默认工具栏已经简化为提供在每种情况下都更可发现、更易访问的大多数合适的命令。下面是一些特定的改进：
显示在所有工具栏上的按钮数更少。
重要的按钮现在包括文本标签。
如果用户希望使用 Outlook 97 的工具栏，则他们可以选择将它显示为“高级”工具栏。
Microsoft Office 97集成了智能化应用，具有Internet的强大功能，使您能够把您的工作做得比以前更快和更高效。
Microsoft Office 97把世界上销售最好的性能应用组成一个统一的工作环境，使组织信息和任务变得容易起来。Office 97通过在应用间提供无比的连贯性，帮助您提高您的使用性能，例如常用命令，菜单，和工具条，所以您可以把工作做得比以前更快更好。现在的Office 97包括Microsoft Outlook——一个强大的新型桌面信息管理器。Outlook使您的电子邮件消息，约会，联系，任务，和对您文档的访问都在同一位置实现。它与所有其它的Office 97应用都紧密集成在一起，使您很容易组织，查看，和共享这些您每天工作用到的信息。
把Internet的强大功能带到您的计算机上。在Office 97内建立的革命性的创新Web技术帮助您快速地在Office 97应用中创造精彩的多媒体网页，而不必学会HTML。把超级链接添加到其它Office文档中，就可以轻松地从文档到文档的浏览——无论它们在硬盘，公司的Intranet，还是在Internet上。使用强大的先进的工作组特征功能可以轻松地共享信息和同其他人协同工作。
Office 97是智能化软件，它是为帮助您快速取得更强大的结果而设计的。如新的Office助手这样的创新，可以在您工作时带给您建议，帮助，和提示。甚至更多得Microsoft IntelliSense® 特色，例如Microsoft Word中的拼写检查和PowerPoint，以及Word中的背景描写检查，它可以通过鼠标的点击找到和修正常见拼写和语法错误，都大大的简化了您每天的工作。Office 97还能利用Microsoft IntelliMouse的新功能，它使您在屏幕上浏览文档的工作流程化。
Microsoft Office 97提供所有您需要的工具，来组织，连接，使您的工作以新的和更好的方式完成。
