当我们在插入音乐后，在本机放映时音乐可以正常播放，但是，当文件拷贝到其他电脑后，播放时却没有那段音乐。这是因为：默认只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件都通过链接的方式播放。并且，PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件最大为100的，超过这个大小的“ .wav ”文件会自动变为链接方式，而非内嵌于PPT中。我们可以修改这个大小限制，具体方式为到“工具”“选项”“常规”，将“链接声音文件不小于”后面的“100”调为大于你的将要嵌入的“ .wav ”文件的大小。内嵌的“ .wav ”文件最大可到 50,000 （50M），基本可以满足多数音乐文件的需要。
假如在PPT里插入一个MP3格式的音乐，而这个文件保存的位置是E盘。而但别人的主机的E盘里没有这个文件，播放时就肯定会出错。
较简单的办法是，把PPT文件和插入的mp3等格式的音乐放在同一个文件夹里，整个文件夹复制到其他电脑上。一般最好的办法是，将PPT文件打包成（即打包）PowerPoint 2007 打包以便在 上使用时，“ 按钮”上的“布”； PowerPoint 2003 中，选择“文件”-“打包成”，把要添加的文件到复制到某个文件夹。这样，可以将一个或多个连同支持文件一起复制到 CD 中。默认情况下，Microsoft PowerPoint Viewer包含在 CD 上，即使其他某台计算机上未装 PowerPoint，它也可在该计算机上运行打包的演示文稿。
