如果是刚注册设立的第一次会议，需要准备如下资料：
1、选举董事会成员、监事会成员、聘任独立董事、非职工代表参与董事会成员的相关材料：候选人资料介绍、选举流程、选票、投票箱及相关工作人员分工的确定。
2、董事会、监事会成员有关报酬事项提案
3、公司经营计划草案（重点经营指标）。
4、股东会会议制度草案。
5、股东知情权保障措施草案。
如果是第一年度末股东会议则是：
1、年度经营工作报告。
2、下一年度经营计划及费用支出计划。
3、董事会、监事会工作报告。
4、利润分配方案。
5、年度财务决算报告及重点工作项目专项报告。
6、招待费用报告及审计说明。
7、股东知情权保障措施实施情况汇报。
8、有关章程、公积金使用等需要股东会决定的事项报告及草案。
