文件增大比较多,不知你的数据量增加多少?如果数据量增加不多,而文件变大很多,可作如下操作:
1、将你的数据区域全部选中,统一设置格式、边框。
2、按Ctrl+G定位,选“对象”,然后按Delete,将多余的对象删除(如果没有插入绘图线和图片的话才可这样操作)。
3、选中右侧第一列空白列,然后按Ctrl+Shift+→(三键同时按下),将空白列全部选中,然后右击鼠标,选删除——整列。
4、选中下方第一行空白行,然后按Ctrl+Shift+↓,将空白行全部选中,然后右击鼠标,选删除——整行。
5、保存。
如果文档没有变小,那就无法变小了。
文档太大,如邮箱放不下,可用压缩软件压缩后再上传附件。