企事业单位和政府机关常常采用“单一来源、询价和招投标”等多种方式进行采购,复杂而严谨的执行过程中,各个环节都有很多文件要签字、要盖章。
各组织可以直接把电子签章平台连接到业务系统和OA软件,所有招采文件在线上加盖电子印章,就能生成与纸质招采文件具有同等法律效力的电子招采文件。彻底打通采购管理体系,让采购更快一步。
具体应用效果如下:
询价快:电子签章平台与OA、采购业务系统集成,在询报价流程自动化的基础上,实现“询价单”、“报价单”等文件在线签署。
招标快:在多系统集成的基础上,帮助企业实现招标文件、企业资质证书在线编辑、审核、盖章、发布一体化,减少人工干预,全面提升发标效率和安全性。
投标快:电子签章的应用助力整个投标过程无纸化,可以在线按照模版制作标书,全程记录内容修改变化,最重要的是可以直接加盖电子印章,直接省去了打印、密封、装箱、搬运的烦恼。
评标快:评标人可在线对比标书,质疑澄清和评标报告等文件直接使用电子签章,甚至不去现场也能评标。
签约快:电子签章平台可以连接OA与采购系统,为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章。提升合同的编辑、审核、用印效率,全程加密防篡改。