一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求的，另外就是本身所具备的一些综合素质。再就是以下几点：
1、首先要有一个很好文字功底。
2、工作效率要高，记忆力要超强。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要多思考，知道什么事情该做，什么不该做。
文员是从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。要求基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展，并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力。
