仓库管理职责
一、原则:
型号不同,单独码放;进货需验收,出库有凭据;
先进先出,分类摆放;实时要盘点,异动要反馈;
操作及时,数据准确;仓库需整洁,呆料需清理;
认真负责,保证安全;沟通要充分,损失要赔偿;
二、忠告:
今日事,今日毕;
日日行,不怕千万里;常常做,不怕千万事;
三、入库流程:
入库单---仓管入库---仓管验货---入库单交商务---商务核对保管
四、出库/借货/还货流程:
邮件申请
填写出库单/借货单/还货单
领导、仓管、领料人签字
仓管凭单出货
五、入库要求:
1 货物到达后,仓管必须当面单清点收货并验收
2 接单后必须在当天完成入库入账
3 破损产品、残次产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并做相关记录
4 所有货品须有相应单据,如不能提供相应单据,及时反馈,仓库有权拒收货物
5 无论良品和残次品必须验收合格,保持完好状态,否则仓库拒绝收货;
6 换残产品则须与单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货;
7 不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
8 产品入库须核对价格,型号,保持资料准确及价格准确;
9 产品入库价格必须保密,除公司财务,领导外,不能泄露;
10 深圳货源信息反馈及沟通处理
11 所有产品按照顺序,型号,出库频率(畅销、滞销等)有规则地摆放在货架上;
六、出库要求:
1 货品必须严格按照出库单出货
2 货品价格必须遵循公司标准出库,有异样及时向公司反馈;
3 出库时认真严谨核对出库的机型,数量,保证仓库库存的准确及安全;
4 仓库重地,闲人免进;
5 出错产品,出货价格,损失由仓管直接负责;
6 仓管必须严格保证进出库时效,合理分配时间,充分调配物流拣货,保证货品配送;
7 仓管要与订货人员及时进行沟通,上传下效;
七、库存管理:
所有货品不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐放在货架上
货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品
破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
所有的货物每月必须大盘一次;
针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性;
仓库进出库,退换货,售后机必须当天及时处理,并登记记录;
超过7天库存的滞销机型盘点,1周之内清理完毕;
呆料,残次品及时申报公司,1个月之内必须清理完毕;
深圳多余发货及故障机器,及时反馈,迅速处理;
10、系统库存和实际库存是否一致
11、仓库内禁止烟火;
12、售后仓机器20天处理完毕;客户保修机7天内处理完毕;
13、仓库库存动态数据查询,调拨及熟悉应用;
14、仓库门注意紧禁,不得随便入内。
八、资料、单据及信息管理:
ERP客户资料、商品资料新建及维护;
实际客户联系资料维护;
销售订单整理收集;
货源信息沟通与反馈
凭单入库,凭单出库
出库单整理有序,每月上交财务;