最常用的有两种情况：
如果明细是数值，则可以使用sumif公式；
如果明细是文字，需要数同样的文字一共出现多少次，则可以使用countif公式。
例如，在每月统计员工奖金的时候，具体如下：
（1）在计算各部门所得奖金小计的时候，我们把同一部门的金额汇总，因此B11格所用公式为：
【=SUMIF($A$2:$A$8,A11,$C$2:$C$8)】
公式意义为“在$A$2:$A$8的范围里，寻找和A11相同条件的项，并将其在$C$2:$C$8范围里对应的项全部加总”。其他部门同理，只需要改变公式中的第二项的条件即可。
（2）在计算各部门人数小计的时候，我们则需要将同一部门的人数都数出来，即时数A列中同一字段出现了多少次，因此B16格公式为：
【=COUNTIF($A$2:$A$8,A16)】
公式意义为“在$A$2:$A$8的范围里，和A16相同条件的项一共有多少个”。其他部门同理，同样只需要改变公式中的第二项的条件即可。
另外，这两个公式的第二项条件项也可以直接输入你所希望的条件，用英文半角的引号引起来，比如（2）中的A16，可以直接替换为"生产"。
