出现赤字的原因是因为你的银行存款或现金已经出现了负数，所以才会提示。
解决的办法就是，若你的账务没有问题，且确实银行存款及现金有余额的话，将银行存款及现金的借方收入的凭证先输入，然后再输相关的支付费用凭证，这样就不会再出现赤字了。
扩展资料：
都是金融危机惹祸，日本时隔28年再现年度贸易赤字。
日本财务省22日公布的2008年度贸易统计初步数据（以通关为准）显示，出口扣除进口所得的贸易收支呈7253亿日元（约合人民币501亿元）赤字，这是日本因第二次石油危机导致进口猛涨的1980年以来的首9 GAI47次赤字。
上一年度日本贸易盈余101,553亿日元。之所以出现近28年来的首次赤字，主要原因是全球性金融危机已波及实体经济，导致日本出口锐减，反映出一直依靠外需发展的日本经济的脆弱。08年度出口总额为711,435亿日元，同比下降16.4%，为1980年数据可比以来的最大降幅。
从具体商品来看，汽车与芯片等电子产品的降幅居前，分别为24.2%和19.7%。进口总额为718,688亿日元，同比下降4.1%，首次下降。同时公布的日本09年3月份贸易收支为110亿日元盈余，但较去年同期锐减99.0%。
参考资料来源：百度百科-赤字
