内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据,要求单据是正规合法的发票、费用单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
内账有两种记法:
①流水账:即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;
②正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。一般内外帐兼做时,先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。