关于办公软件及CAD应用问题

教你在word文档中插入CAD文件 CAD软件是绘制各种工程图的高手，其优秀的绘图能力使得其在工厂、建筑单位等地方得到广泛的应用，其不但可以绘制二维的平面图，还可以绘制非常有品味、有格调的三维效果图，现在销售的商品房、写字楼、宾馆饭店的效果图几乎都用到了CAD软件。那么能不能强强联手，把在CAD中所绘制的图形文件插入到Word文档中呢？答案是肯定的，下面介绍两种简单的方法供参考。 一、屏幕拷贝粘贴法首先在AutoCAD中绘制好要插入到Word中的图形，然后在AutoCAD中把该图形拷贝到剪贴板，再在Word文档中粘贴即可。需要注意的是，由于AutoCAD默认背景颜色为黑色，而Word背景颜色为白色，首先应将AutoCAD图形背景颜色改成白色，具体步骤如下（以AutoCADR14为例）:首先运行AutoCAD,出现如图1所示界面；依次点击”Tools/Preferences“,再点击”Display“标签，出现如图2所示窗口，点击”Colors“按钮，然后选取背景色为白色即可。不过，把AutoCAD图形插入Word文档后，往往空边过大，影响排版。利用Word图片工具栏上的裁剪功能进行修整，空边过大问题即可解决。编辑点评：优点：最直接、最简单的方法。缺点：用这种方法所获得的图形的精度有限，如果要把这类图形放大，图形会变得模糊不清。二、Export工具法CAD软件所绘制的图形文件与一般的图像文件最大的不同之处在于CAD软件所绘制的图形文件是矢量格式文件，能实现无级缩放不变形，也就是与图形绘制面积无关，一般都能用绘图仪来输出；图像文件则是点阵格式，无法实现无级缩放，否则会发生变形或清晰度降低。Word软件除了能接受图像文件外，也能接受矢量图，具体包括wmf、emf等格式文件。当这些格式的文件插入到Word中后，能在Word中实现无级缩放，而图形的精度保持不变，适合大图形的输出。运行AutoCAD软件，在出现的主界面中依次点击”Files/Export“,AutoCAD将显示”ExportData“对话框，在”保存类型“框中选择对象输出为何种类型，在”文件名“框中输入要创建文件的名称，然后点击”保存“按钮，AutoCAD将提示用户选择保存对象，最后回到Word中选择插入图片即可。编辑点评：利用此方法可以很好地控制图形的精度。利用上面两种方法，实现了将CAD图形文件插入到Word文档中的目的。利用矢量格式文件充分保留了CAD文件的特色，不论图形大小如何变化，最后输出到Word文档中的图形保持精度不变。