物业领班的日常工作内容是什么?
1 每个工作日提前到岗,检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做出安排,确保前台服务正常运行。 2 查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》,对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决,必要时直接跟进解决,对重大事件的处理必须跟进。 3 督导客服助理的日常工作,使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。 4 做好客户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴和回访。 5 收集整理客户对物业管理服务的意见和建议,及时提出采纳意见上报部门主管。 6 经常检查前台接待服务人员的工作状况,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单,做好交接班记录。 7 督导客服务中心工作人员为客户提供优质的服务。 8 按要求检查项目的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况,发现问题及时协调相关部门解决。 9 在完成自己的工作报告的同时督促员工按时物业管理员完成每周工作报告,整理后交部门经理审阅。 10 协助相关部门对各项物业管理服务费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到问题。 11 按公司的考核标准和要求,公平公正作好对属下员工的工作绩效考核。 12 按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作,每月做出客户/房态统计报表报部门经理。 13 协助部门经理处理部门管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理程序。 14 对公司和部门经理要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。