可以运用填充柄或快捷键来完成，步骤如下：
一、用快捷键：
1.按住左键选中你需要填入文字的所有单元格区域，先不做其他操作，键盘输入你需要填入的文字，此时最顶格单元格会显示你已经填入的文字，而其他选中的单元格还是空的。
2.按住键盘上的Ctrl键不松再按下回车键，这时你会发现其他单元格都填入了一样的文字。
二、用填充柄：
1.在你需要填入文字的列或行，头两个单元格中输入同样的文字，拖动鼠标左键选中这两个单元格，将鼠标光标放至所选区域的右下角，直至出现加粗十字光标。
2.按住鼠标左键将填充柄往一个方向拖动，你会发现这个方向上的单元格都填入了相同的文字，这样就完成了。
值得注意的是这里如果填充相同文字只需要在一个单元格输入文字，再拖动填充柄，如果是填充数字则需要将相同数字输入两个单元格中，否则会自动从小到大自动填充像2,3,4,5....这样规则数字。
扩展资料：
使用填充柄注意事项：
①此拖拉填充的方法，对“列”数据的快速填充同样有效。
②如果被复制的是公式，公式中“相对引用”的单元格地址，在 复制过程中会智能化地发生相对变化，而“绝对引用”的单元 格地址在复制过程中不发生变化。
③如果被复制的是字符，则在拖拉填充过程中，只是简单的复制 而已。但是，如果字符中含有数值如“5”），则在快速填充 过程中，该数据会呈递增形式（6、7……）改变。
④在实际使用中，我们发现这种拖拉复制的方法不仅适用向下、 向右的填充，而且适用向上、向左的拖拉填充。
