每一个函数的符都用特定的作用,具体要看是那一个函数。
比如:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。
求和函数Sum():可以是连续和非连续区域求和。
SUM函数和格式是:SUM(number1,number2,……)括号里的是SUM函数的参数,SUM函数计算单元格区域内所有数值的和,参数之间用“,”分开。如果要求若干相邻单元格内的数值之和时,参数之间用“:”分开。如果SUM函数的参数中是数值以外的文本时,计算结果为错误值“#VALUE!”。
Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如:SUM("9", 2, TRUE) 等于 12,因为文本值被转换成数字,而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字 1。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
1、行或列连续求和。如: =SUM(A2:A12)
2、区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来得快一些。
如:=SUM(A1:C3) 表示是从A1到C3这个范围的数据区域
=SUM(A1,B2:C3) 表示是单个单元格A1与其他区域的集合
=SUM(111,A1:C3) 表示是数字与其他参数的集合
3、注意
在Excel中,具有参数的函数,有些是有限制的,SUM函数的参数不得超过30个。比如利用SUM求和时,参数为不连续的单元格时,第三十一个参数是不会参加求和的,同时会出现出错信息。示例:=SUM(A1,B2,C3,D4,……Z30)。同理,参数为不连续的区域时,也是这样。示例:=SUM(A1:A10,B2:B10,C3:C10,D4:D10,……Z1:Z30)。