小微企业在移动互联网时代如何实现设备信息系统管理?

2020-09-18 科技 115阅读

互联网发展日新月异,移动互联网更是领先世界发展,经常会让我感觉中国的信息技术已经走在世界前列了,创业的话不聊点高新尖技术都不好意思说。然而事实上,还有很多的小微企业还是在用传统的信息处理模式,存在大量的纸质表格、单据,曾与一位做财务软件销售的同事接触,闲聊之下得知,竟然还有很多规模不小的公司没有使用财务软件,他感叹,在中国,各种层次的公司都有,公司的生存往往在于老板一人的眼光与水平,而与公司内部人员工作效率关系不大。因此现实中无数的小公司,连一种信息化系统都未上线的公司还有很多。他认为,系统上线成本高,操作复杂是比较大的问题。

我觉得除了一个成本的问题,主要还是性价比问题,一个信息系统需要去推广,营销成本不会低,再加上至少电脑的投入,对小微公司或商铺来说,确实是一笔不小的成本,但往往信息系统所带来的效果提升往往是长期的,所以感觉效果不突显,结合成本来说,就变成了一件性价比非常低的一件事情,因此就不太原意信息化了。

如何改变这种情况呢?我觉得移动互联时代,人手一个智能手机,需要充分利用手机来进行小微企业的信息化建设,比如现在的移动办公,如钉钉、微信企业版等各种OA系统,现在发展都非常迅速。移动办公的趋势将会越来越明显。不只是小公司,大公司也将来越来越重视这方面的投入。

OA办公是最适合将信息移动化的,因为OA系统是和财务系统一样最容易被企业所接受的信息化系统。OA办公其中有一环,则是登记表的应用,但目前并没有很多的应用起来。

所谓登记表,就是公司内部各类表格,用于记录日常发生的事、一些简单的日志、设备的管理、物资的管理,这类信息比较繁杂,种类也比较多,用常规的信息化系统现实会面临比较复杂的设计与复杂的使用。所以通常不管公司规模如何,还是存在着大量的纸质登记表格。

在移动互联网如何发达的今天,如何运用智能手机代替传统的纸质表格呢?移动互联的入口是二维码技术,这两者技术相结合,是否可以寻找出一种解决方案呢?

登记表的基本元素包括表格名称、制表人、制表时间,然后下面是具体的明细,明细包括时间、经手人、事项说明。往往事项说明会化为很多不同的形式,在不同的细分行业,不同的应用环境,事项说明会有不同的表达形式,但不管如何,一般的表格抽象起来,就是如上所描述的这些元素。

我们再来看一下论坛贴子的形式,先有一个主贴,有发贴人描述,系统会自动记录下发贴人及发贴时间,然后不同的人会在这个贴子下发表评论留言,系统也会自动记录下评论时间了评论人。这里的元素也包括贴子名称、发贴人、发贴时间,评论区有评论时间、评论人、评论内容。这样的格式显然与登记表中的基本元素是一样的,也就是说,这两种形式是可以互通的。

采用二维码技术,可以将网页的贴子化为登记表,可以变成一种可自由定义的万能登记表格。将二维码做成不干胶标签贴纸,然后将这种贴纸贴在相关的应用场景中,就可能轻易地用智能手机扫描二维码,提交各种登记信息。

登记表信息化是公司办公信息化重要的一环,做好各种表格的信息化建设,只需要贴纸一张,云可贴二维码就是一种这样的贴纸,是一种将纸质登记表转化为网页信息流的二维码贴纸。

这种企业的信息化建设无需电脑设备,只需要人人手中都有的智能手机就行,所有信息保存在云端,使得所有的表格都可以贴在云里,换个角度就是云也可以贴在各种设备物资中了。

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