在5S的实际推行过程中，很多人常常混淆“整理”与“整顿”、“清扫”和“清洁”等概念，为了使5S得以迅速推广传播，很多推进者想了各种各样的方法来帮助理解记忆，如漫画、顺口溜、快板等。
以下用简短语句来描述5S，主要的目的就是方便每一个人的记忆。
整理:要与不要，一留一弃
整顿:科学布局，取用快捷
清扫:清除垃圾，美化环境
清洁:洁净环境，贯彻到底
修养:形成制度，养成习惯
1、5S的其他说法
5S有很多种说法，西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化，这五个英语单词的首个字母也是S中，如下表所示。此外，5S加上安全就变成了6S, 加上节约就变成7S，加上服务就变成8S， 再加上顾客满意就变成了9S。不管是哪个国家，对于5S的说法虽然存在差异，但是内涵都是一致的。
2、5S的效能
企业在生产过程中实施5S是为了消除工厂中出现的各种不良现象，改善产品品质，提高生产力，降低成本，确保准时交货，确保安全生产以及保持员工的高昂士声。
3、提升企业形象
实施5S活动，有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境，不仅能使自己的工作人员的上气得到提升，还能增强顾客的满意度，有利于吸引更多的顾客与企业进行合作。因此，良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外，良好的企业形象一般传播出去，就会使5S企业成为其他企业学习的对象。
4、增加员工归属感和组织的活力
5S活动的实施，还可以增加员工的归属感。在干净、整沽的环境中工作，员工的尊严和成就感可以得到一定的满足。由于5S要求进行不断地改善，因而可以带动员工进行改善的意愿，使员工更愿意为5S工作现场付出爱心和耐心，进而培养“工厂就是家”的感情。人人都变成了有修养的员工，有尊严感和成就感，自然会尽心尽力地完成工作，井且有利于推动意识的改善，实施合理化提案以及改善活动，就进一步增加了组织的话力。
5、减少浪费
企业实施5S的最大目的实际是为了减少生产过程中的浪费。由于工厂中各种不良现象的存在。在人力、场所、时间、士气、效率等多方面造成了很大的浪费。5S可以明显减少人员、时间和场所的浪费，降低了产品的生产成本，其直接结果就是为企业增加了利润。
6、安全有保障
降低安全事故的发，是很多企业别是制造加工类企业一直努力的重要目标之一。5S的实施，可以使工作场所款广明亮，地面上不随意摆放物品，保持通道畅通，自然就使安全得到了保降。另外，由于有5S活动的长久坚持，可以培养工作人员认真负责的工作态度。这样也减少了安全事故。.效率提升5S活动还可以帮助企业提升整体的工作效率。优雅的工作环境、良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴，都可以让员工心情舒畅，从而有利于发挥员工的工作潜力。另外，物品的有序摆放，减少了物料的搬运时间，工作效率自然得到了提升。
7、品质有保障
产品品质保障的基础在于做任何事情都要认真严谨，杜绝马虎的工作作态度。5S实施的目的就是为了消除工厂中的不良现象，防止工作人员马虎处事。这样就可以使产品的品质得到可靠的保障。
总之，企业推行5S活动以后，企业生产效率得以提高。员工的情神面貌得到改善。同时顾客的人数也增加了，企业获得了全面提升，负面影响变为零，使企业成为“七零工厂”：没有亏损，没有损耗，没有浪费，没有故障，没有事故，没有投诉，没有人缺勤。
