公务员 真题组织一次国际青年交流活动,怎么编计划

2020-08-16 教育 87阅读
组织活动时应注意哪些方面的问题?
1环境条件:交通便利、设施完善、指引明确。
2设备器材:运转正常、种类齐全、摆放整齐。
3现场组织:分工明确、安全有序、记录完整。
案例分享:海淀区羊坊店街道茂林居与沄沄国际俩家社区青年汇组织“玉渊潭樱花节单身联谊交友”活动时,考虑到了以下几点注意事项:
1相亲活动结果导向性太强,会局限活动参与对象,所以活动主题中避免使用“相亲会”字眼。
2活动参与者大多为楼宇公司职员,所以活动时间只能选择在中午休息、晚上下班及周末时间段,且活动持续时间最好不超过一个半小时。
3婚恋交友类活动地点的选择,一是以“近”为原则,如玉渊潭公园离青年汇比较近,散步仅需十分钟,二是选在户外,公园场地比较开阔,处于大自然中人会比较放松,有利于青年自由的交谈,较室内场地还可避免活动中个别青年的尴尬局面。
4活动环节设计首先得打散“小圈子”,同一公司的活动参与者会挨着坐、挨着站,需要运用一些小游戏进行分组,确保组内成员都是新人,其次是自我介绍环节放在互动游戏后在进行,毕竟破冰游戏后大家比较能开放,三是要事前做好每位参与者的资料卡,以便相互查询,四是预留自由交流时间。
同类型活动的框架可以不变,然后针对每次活动的不同对象更换游戏。
Q31如何做好社区青年汇活动总结?
1时间地点
2活动内容
3活动情况
4青年反应
5附签到表以及照片
案例分享:左家庄街道三源里·社区青年汇在组织“社区青年汇之理财讲座”时,除发放活动满意度调查问卷了解青年对活动的评价外,还利用结束收拾会场的时间,与部分未离场的青年交流活动感想,听取青年建议,并了解青年对于下次活动的期望与需求。之后社工通过整理活动签到表和照片回忆了活动细节,同时翻看策划书,分析活动实际与预期的出入情况,并进行记录,在督导会议时进行讨论。
在写活动总结时,社工对活动意义、目标、活动过程、活动效果、青年反响,以及下期同类活动的设想进行描述,并附上俩张活动照片。
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