怎么用Microsoft Office Excel 2007制作每月报表?

2020-10-26 教育 200阅读

1.比如说,要做一个标题为:“百度经验X月奖励名单”,先合并一些单元格来制作出  标题的位置。

2.标题通常是要加粗,字体变大,以及横竖向的排列都要是居中的,正规的报表一般都如此,尤其是  需要将报表交给领导批阅,格式就尤为重要。

3.既然要做灵活的报表,那这里  就不能简单的就这样把内容输入,因为月份是无法根据当前时间变更的,所以,  需要更改标题为:="百度经验"&MONTH(NOW())&"月奖励名单",这样,当  打开该Excel模板的时候,Excel就会直接定到当前月。

4.当然了,如果要加入年只需要加入YEAR函数来获取即可,公式为:="百度经验"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月奖励名单"。

5.这里需要说明一下的是,不管是YEAR函数,还是MONTH函数,只要是获取时间的函数,它获取的数据源都是本机的时间,也就是说,如果  的本机时间不对,那  获取的就不对。

6.接下来,  来说一下让输入的数字转换为文字的方法,这个方法主要用于一些简单重复的数据,  将其进行简化处理,这样,  的数据录入就更为方便了,首先, 来设置一下,性别列,输入1就代表是男,输入2就代表是女。选中要设置的单元格,然后选择“设置单元格格式"。

7.在”数字“TAB中,选择自定义,类似比较特殊的格式要求,一般都会选择自定义,因为系统不可能会为  用户考虑的太多,毕竟用户的需求各不相同。

8.在类型中输入:[=1]"男";[=2]"女",这里的分隔是需要用”;“。

9.设置完成后,点击确定,然后对数据列进行数据格式的复制。

10.这样可以测试一下,当输入1或者2之后,单元格自动变为相应的文字显示出来。

11.那如何  想要除了输入1,2,再输入其他的数字,都显示一样的内容的话,应该如何做,这种主要用于一些数量比较多的操作,比如参与奖,会涉及到很多条信息,这样的话,  只需要输入除1,2以外的数字即可。同样的道理,  需要在类型中输入:[=1]"小红花5朵";[=2]"小红花3朵";"小红花1朵"。

12.这样,当输入其他的数字的时候,只要是未设定的,都会默认为最后的值。

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