第一步，将鼠标指针移至最右边一列的顶端，当指针变为黑色粗箭头时单击鼠标左键选中该列。然后在菜单栏依次单击“表格”→“插入”→“列（在右侧）”菜单命令。
第二步，此时可以看到在表格最右侧插入了一列，在该列的第一行输入标题“备注”即可。
除了上述插入列的方法，还可以通过以下两种方式向表格中插入列：
1．用鼠标右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中执行“插入列”命令（或者单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮）。不过需要注意的是，通过这种方式默认只能在选定列的左侧插入列。
2．如果这种一次插入一列的方法不能满足需要，可以采取“复制/粘贴”的方式来大量插入列。先选中多个列并执行“复制”命令，然后再执行“粘贴”命令粘贴到当前表格中。
