合同管理员:拟定工程招投标合同,对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。
★应聘资格:(技能要求)
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,管理专业优先;
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;
6、有较强的协调能力;
7、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;
8、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
★职责描述:
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、负责全国服务合同的日常评审工作,对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档;
5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并进行招投标工作;
6、 对本事业部的合同文本进行存档管理;
7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表;
8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。