往届毕业生档案在哪里,怎样提取档案?

2020-04-29 教育 104阅读

往届毕业生的档案,正常是在过了一定年限后由学校转移到学校所在地的人力资源中心保管;个别的还继续留在学校。
你可以先咨询一下学校的相关部门,让其确认一下是否在学校还是人力资源中心。具体流程,则向档案存放机构具体咨询。

毕业生的学籍档案是指学生在校读书学习经历的相关资料,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

普通高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,凭报到证到人才交流服务机构办理人事代理,工作满一年,办理转正定级手续后就可正式成为人事档案。

提取档案的方法:

1、往届毕业生档案在学校的,提取的方法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的人才中心;

2、调取档案去学校办理,学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案;

3、学生的档案是不能经过个人手,直接发往考生的就业地的人才中心,考生负责把调档函给学校即可。

拓展资料:

个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

毕业生毕业后的档案存放根据情况的不同通常分为四种处理方法,

1.是将档案留在学校;

2.是将档案转回原籍人力资源管理中心;

3.是将档案存放到有资格保存档案的机关或事业单位;

4.是将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

参考资料:百度百科-学籍档案

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