需要找到自己的学籍档案，依此基础上进入单位，再开始建立新的人事档案。
TOEFL和/或GRE或GMAT成绩：要求是从美国考试中心直接寄出的正式成绩。7.个人陈述（PS）或学习计划：多数学校要求学生写至少一篇PS。
资金证明：对于没有奖学金的学生来说，至少涵盖一年全部费用的资金证明是万万不可缺少的。中国银行、工商银行、中信实业银行等多家国内银行都可以办理此项业务。
扩展资料：
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
衡量标准因学生选择的不同国家而定，不完全统一。因为交换生项目只有1年的时间，如果学生想继续留在国外学习，可以办理转签证手续，将学术签证转签为留学生签证，但是部分国家需要学生转学到私立学校就读。
参考资料来源：百度百科-出国留学
