香港公司如何做账报税需要准备哪些资料

2022-03-22 财经 89阅读

由于香港地区优越的经济发展环境,从而吸引了众多企业或投资者前往香港注册设立公司。香港公司的注册程序简便、限制也较少,因此注册香港公司的数量每年都在不断增长。但是香港公司一旦设立之后,每年对公司的维护与报税便是必不可少的一个流程。

香港公司开始运作,便会有业务发生,这就必须做帐审计。如果香港公司没有业务发生的情况下,企业可不必做帐审计,但报税是必须的。香港的财务、税务虽然相比国内要简单的许多,不过审计报税这一流程也是香港公司在经营管理中最重要的环节。

香港公司报税有两种方式:

(1)零申报

若在一个财政年度内,香港公司在香港无经营活动,则在该年就可向政府申请零报税,即无营业,申请免于做帐、核数和缴纳税款。以下是判定香港公司有无经营的情况:

◆是否有开立银行帐户,账户中是否有资金流动。

◆是否同香港客商有商业往来。

◆是否曾在香港海关报关,在政府机构有无经营记录。

◆没有购买任何物业、资产。

◆没有经营任何业务。(包括香港本地业务和海外业务)

(2)做账审计

香港公司申报做账审计前要做好充足的准备,对票据资料等进行分类和整理,将做账时需要提交的公司资料提前准备好。

◆客户采购订单或合同

◆银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单

◆公司向供应商下达的采购订单或合同

◆购货发票

◆销售发票

◆公司向供应商支付货款的银行水单

◆运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用

◆存、取现金回单

◆工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理

◆银行月结单及水单

◆与股东、客户往来款收付的收据及银行水单

其它相关文件:如公司章程、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、现金支付收据等。

(3)报税时间

香港公司的财政年度一般为12个月,第一年可以延至18个月。香港公司的报税时间一般为财政年度结束后一个月内,如果不能按期报税,必须在有效期内申请延期。

(4)报税须知

◆虽然香港政府要求按年度报税,但很多企业不能等到年底才开始处理账务的,所以应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料。

◆把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号,并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符。

◆与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。

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