一、做好调研分析和述前准备
为了确保在规定时间内完成党建述职这项政治任务，市委组织部门一定要结合年终检查和考核情况进行调研分析，重点了解掌握党组织书记抓党建工作的完成情况，以检验述职的真实性，为开展述职评议作好准备。同时，各级党组织书记要对照基层党建工作的目标任务全面自查，对有效做法和成功经验进行深入总结，对存在问题和不足要认真剖析原因，对尚未完成的任务要集中力量抓好落实；在此基础上，以履行“第一责任人”职责情况为主线，认真撰写履行基层党建工作责任的述职报告。
二、坚持突出特点和实事求是
各级党组织书记述职时要突出党组织书记的作用，述职报告要如实反映抓党建工作思路、主要措施和实际效果，准确查找问题和不足，明确提出下步工作设想；不能以工作汇报代替述职，不能以部门工作代替书记工作，不能以全面工作代替党建述职；要注重实效，防止走过场，尤其是对党建工作中存在的突出问题隐瞒不报的，要追究责任。同时，各级党组织书记要在党建述职测评大会上，汇报自身抓基层党建、履行“第一责任人”职责的情况，具体陈述谋划和指导基层党建工作的思路、抓落实的措施、工作创新的成果、存在的突出问题和薄弱环节等内容；述职内容要全面准确反映履行职责情况，既要反映成绩，也要反映问题，还要提出下一步的工作措施。在述职过程中，可利用多媒体等手段，展示相关数据、图表资料，同步播放抓基层党建工作的专题片，做到述与播、听与看相互印证。
三、抓好领导点评和述后整改
党组织书记述职会议结束前，上级党组织主要负责同志要结合本地区基层党建工作情况，特别是基层党组织书记履行管党职责情况进行总结，指出基层党建工作的不足，帮助找准存在的突出问题；根据述职人员的述职报告情况，要对述职总体情况进行总结，客观地分析工作中的成效和不足，对述职中发现的新经验、好典型加以提倡和推广，对下一年度的党建工作进行安排和部署；对述职中反馈的意见建议以及会议主持人在评价中提出的要求，各级党组织书记要结合实际，制定整改方案，抓好整改落实，并在下一年度述职中报告整改情况。同时，市委组织部要采取印发整改通知书、督导检查等方式，指导下一级党组织书记根据评议时提出的问题和整改要求，深刻剖析原因，明确整改内容、时限和责任人；上级党组织要不定期地对下级的党建工作责任制落实和党组织活动的开展情况进行跟踪督促整改。
四、抓好述职测评及述职结果运用
各级党组织书记会议述职后，由参会的人员参与测评。测评主要结合各级党组织书记述职情况和平时所掌握的情况进行；可事先为参加测评人员提供本地区本单位加强基层党建工作的相关材料；上级党组织参加会议的人员在现场监督测评票统计情况并把结果带上级党组织，测评票乡镇自行留存。同时，要把党组织书记的述职情况，作为上级党组织每年对下级党组织抓基层党建工作进行年度考核综合评定的重要依据，也作为党组织书记评先选优、提拔使用、培养教育和激励奖惩的重要依据。
